How to make a phone call in French

Introducing yourself:

Allo!
Say your name or company name …. bonjour!
Comment puis-je vous aider or Comment puis-je vous être utile? – May I help you?

To find the person you need to speak to:

J’aimerai parler à Monsieur… – I’d like to speak to Mr ..
Est- ce bien Monsieur/Madame…? – Is that Mr/Mrs …?
Qui dois-je annoncer? or C’est de la part de qui? – Who is calling?
C’est à quel sujet? – What is it concerning?
Ne quittez pas, je vous la passe – Please hold I am transferring your call.
Un instant, s’il vous plait – One moment please

Asking for a name and phone number

Je suis désolé mais il n’est pas ici pour le moment.
I’m sorry, but she’s not here right now.

Si vous me donnez votre nom et votre numéro, je vais lui demander de vous rappeler aussitôt que possible.
If you give me your name and number, I’ll ask her to call you as soon as possible.

To leave a message:

Voulez-vous laisser un message dans sa boîte vocale?
Would you want to leave a message in her voicemail?

Requesting information:

Pouvez-vous me donner des informations sur.
Could you give me some information about…

J’aimerai des informations sur or j’aimerai savoir si …
I’d like some information about or I would like to know if…

Arranging an appointment

J’aimerai prendre un rendez-vous – I would like to make an appointment
Je souhaiterai vous rencontrer – I would like to meet you
Quelle date/heure vous conviendrait le mieux? – What day/hour would be the best for you?
Pouvons-nous nous voir mardi? or Pouvons-nous nous rencontrer mardi? – Could we meet on Tuesday?
À quel endroit pouvons-nous nous rencontrer? Where would you like to meet?
Parfait, je vous verrai jeudi matin à 10.00 – Perfect, I will see you on Thursday at 10 am.
Nous nous verrons lundi prochain à midi – We will meet next Monday at noon.

Other useful phrases:

De rien or je vous en prie – You are welcome
Aurevoir – Goodbye
Pouvez-vous épeler votre nom s’il vous plait? Could you spell your name please?
D’accord or Entendu or Très bien – Ok
La communication a été coupé – We were cut off
Pouvez-vous répéter s’il vous plait? Could you repeat please?