Writing a business letter in Spanish

Greetings

When you do not know the person to whom you are writing:

Muy Señor Mío / Muy Señora Mía

A little less formal:

Estimado Señor [male] / Estimada Señora [female] – (Dear Sir / Madam)

If you do know their name, the following is appropriate:

Estimado Señor García [male] / Estimada Señora López [female] – (Dear Mr García / Dear Mrs López)

If you have met them and have established a good relationship with them, use their first name:

Estimado Juan [male] / Estimada María [female]

Starting the letter:

En respuesta al anuncio publicado en el periódico “El País” … (In response to the advert published in the “El País” newspaper …)

Gracias por el informe. (Thank you for the report.)

Acusamos recibo de … (We confirm receipt of …)

Recibí, con fecha del diez de mayo, su carta con respecto a … (I received your letter of 10th May, concerning …)

Le agradezco su carta. (Thank you for your letter.)

En relación con la conversación telefónica del ocho de abril … (Further to our telephone conversation of 8th April …)

Requesting information:

Le agradecería mucho si me pudiera mandar … (I would be grateful if you could send me …)

Me dirijo a ustedes a fin de solicitarles … (I am contacting you to request …)

Rogamos que nos manden … (We would like you to send us …)

Rogamos que se sirvan acusar recibo de … (We would like you to confirm receipt of …)

Giving information:

Me permito informarle acerca de … (I am writing to inform you about …)

Le ruego tome nota de … (I wish to draw your attention to …)

De acuerdo a la reunión del quince de octubre, le mando … (Further to the meeting on 15th October, I send you …)

Adjunto les envío … (Please find attached …)

Closing the letter:

Le saluda atentamente. (Yours faithfully.)

Quedo a la espera de sus prontas noticias, le saluda atentamente. (I look forward to hearing from you soon, yours faithfully.)

Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si requiere más información. (Please do not hesitate to contact me should you require any further information.)

 
Follow Us
join us on instagram